1月2９日，鄭州市政府會展辦副主任徐松云 ，展會活動處處長張璐在鄭州會展辦辦公室聽取第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會籌備工作專題匯報。博覽會組委會辦公室主任李海栓、組委會活動辦公室負責人岳子幫分別就博覽會的整體策劃及活動安排向徐主任做了詳細匯報。徐主任聽取情況匯報后強調，第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會是鄭州中原經濟區上升為國家戰略的第一年舉辦的一次專業性盛會，是為加快建設中原經濟區而采取的一項具體行動，一定要圍繞博覽會主題，統籌協調，注重實效，確保第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會成功舉辦。
    李海栓首先就博覽會整體籌備情況做了匯報。他說，隨著河南工程機械市場的日益火爆，舉辦展會是企業了解河南市場、進入河南市場及通過河南打開中部、乃全國市場的最好的平臺，吸引了很多國內外知名工程機械企業的參展。這不僅推動了河南的基礎工程建設，也能夠幫助企業實現與相關項目有效對接。第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會（簡稱“鄭州建博會”將于2012年6月9日至11日在河南鄭州國際會展中心舉行。展會移師鄭州國際會展中心，鄭州是具有得天獨厚的市場區位優勢，本屆展會不僅占盡天時地利，同時在觀眾邀請方面也有新思路、新舉措。采取“會”“展”結合的方式，著力打造中國工程機械行業交流的權威平臺。
    李海栓說，2012第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會新聞宣傳辦公室于2011年12月29日在鄭州宣布成立，有16位較高經驗和實力人員組成的新聞辦公室，將在本屆博覽會期間負責對外宣傳工作的策劃和實施。據記者了解，展覽會如此重視宣傳工作在國內并不多見。2012第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會由國家工程機械質量監督檢驗中心、中國建筑業協會、中國市政工程協會和鄭州市政府聯合主辦，在國內建筑機械工程機械行業內頗具盛名的長葛市生產力促進中心承辦，其辦會規格、檔次以及展會的策劃、服務、效果都是國內同類展會根本無法比擬的。但是，好酒也怕巷子深，我們為了打造建筑機械工程機械展會品牌，在展會的策劃方面重視專業采購商的邀請，并投入大量資金為參觀采購的專業觀眾提供包括食宿在內的免費優惠，積極爭取國家有關協會的年度大會在博覽會期間舉辦。由于目前同類展會很多，個別展會在招商宣傳方面欺騙客戶，影響不好。為了讓全國的客戶真實的了解本屆展會的相關信息，在充分調研的基礎上，我們投入100多萬資金，成立新聞辦公室，通過各類新聞媒體，真實的向社會介紹展會的情況，接受社會特別是新聞媒體的監督。
    在組織專業觀眾方面，李海栓說，本屆博覽會觀眾邀請還有組織保障、經費保障和宣傳保障。博覽會配備招商部專人專項負責；采取國際化“觀眾導向策略”，投資近百萬專項用于觀眾邀請，建立各類定向觀眾數據庫近百萬條和信息自動發布平臺，可以定向邀請建筑、市政、橋梁、交通、隧道、水利等工程施工公司、承包商、建筑設計院、房地產開發商、裝飾裝潢公司、設計公司、建筑師、設計師；定向邀請經銷商、代銷商和農村鄉鎮施工隊等，并為展業采購商提供食宿及交通的免費服務。根據往屆的經驗和目前各渠道匯總上來的數據表明，2012第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會的專業觀眾將突破5萬人。
    活動辦公室負責人岳子幫就博覽會期間的活動安排作了匯報。他說，本屆展會不僅占盡天時地利，同時在活動開展方面也有新思路、新舉措。采取“會”“展”結合的方式，著力打造中國工程機械行業交流的權威平臺。博覽會期間不僅有國際工程機械發展高峰論壇、中國城市發展與市政工程產業發展研討會、河南省首屆建筑工程施工與機械現代化發展高峰論壇，同時舉辦首屆全國工程機械用戶滿意企業和產品評選活動、第十二屆全國建筑施工企業、建筑機械租賃企業設備管理優秀單位及優秀個人表彰大會，吸引下游專業用戶參會。行業產、學、研、銷共聚一堂。論壇將對存在的問題展開研討，以專題會議、權威人士、最新技術吸引買家參會。
    值得一提的是首屆全國工程機械用戶滿意企業和產品評選活動，根據規定，參評企業能否獲獎，其下游用戶說了算。每家參評企業必將竭盡全力邀請其下游買家參會，推廣其品牌形象，毫無疑問，參評企業及其下游用戶的參評、參觀積極性將會空前高漲。本屆博覽會有60個品牌大獎，目前報名參評企業踴躍。參評企業也會把其年會、經銷商會議、新品發布會放在展會同期舉辦。系列品牌評優將品牌推廣、新品發布與下游用戶有機結合，調動參評企業邀請下游用戶的積極性。有力的策應了本屆博覽會的觀眾邀請。
    徐主任充分肯定各方面籌辦第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會所做的大量工作。他說，籌辦工作總體上進展順利，工作很有成效。第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會已成功舉辦了兩屆，積累了經驗。第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會不僅將成為企業經貿合作的平臺，也是宣傳河南、宣傳鄭州的平臺。籌備工作一定要從戰略的高度認識，精心策劃，做好各項籌備工作，確保第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會圓滿成功。
    徐主任最后強調，第三屆全國建筑機械工程機械（鄭州）博覽會層次高、影響大、涉及面廣，需要協調的問題多，組委會有什么急需解決的一些問題，鄭州市會展辦及各有關部門將本著積極態度，實行特事特辦，盡可能幫助解決，確保博覽會成功舉辦。