九年傳承與發展,鑄就了中國規模最大、專業觀眾最多、展會效果最好的電氣行業盛會。2009年2月3日,第九屆中國電器文化節暨國際電工產品博覽會在“中國電器之都”——柳市順利落幕,取得了圓滿成功。本屆文化節盛況空前,無論在規模和檔次上都力超前八屆,且著重突出“文化”內涵,并通過中央到地方各大媒體強烈關注、報道,將“中國電器之都”這張國字號金名片對外派發了出去,得到參展參會人員及社會各界的高度認可和一致好評。
但是從組委會自身角度看,這屆文化節舉辦得怎么樣?為此,記者特地采訪了兩位組委會負責人——第九屆中國電器文化節組委會副主任、總監黃忠平,組委會新聞部主任黃周飛。
第九屆中國電器文化節組委會副主任、總監黃忠平
精心籌備,注重細節
采訪伊始,組委會副主任、總監黃忠平微笑著反問記者:“作為外界媒體,你們覺得第九屆電器文化節舉辦得怎么樣?算不算成功?”在得到記者肯定的答復后,黃忠平主任說,社會各界的認可和好評是對文化節組委會最大的支持和褒獎。對于記者的“舉辦得非常成功”,黃忠平主任直言道,“只能說是達到了預期目標,達標而已。”
往屆電器文化節的展位單位面積都不大,因為企業多了展位少了。本屆電器文化節參展企業達500多家(其中外地企業約80家),展位約1500個,相比往屆較之減少,但是展位面積擴大了,而且有的企業展位從以往的兩三個擴展到十幾個,在展位空間和設計上可以有更大的發揮,“可以說這樣的展臺辦得更精彩,小而精。”黃忠平主任說。
黃忠平主任主要負責場館搭建和布置方面的工作。他說道,對于文化節,組委會一直都在精心籌備,像在場館布置方面,像土地平整、平溝排水、道路交通、展棚搭建、柜臺擺置、設施布置等等,“組委會是真正以服務的態度去用心做的。”如在排水上,運用科學合理的方案,在盡量節約資金的同時,又要把水溝建得深建得牢,保證會場整體的干燥整潔。“做好這些方面,我們有著足夠信心,所做的工作不但順利通過了各級領導的檢查,也經受住了第九屆電器文化節盛會的嚴格檢驗。”黃忠平主任說道。
黃忠平主任說,本屆文化節組委會尤其注重細節問題。文化節整體和細節都要求整齊美觀,如場地鮮花的擺放,展館樣式的設計等等。單看本次開幕式舞臺,整體成“元寶”形狀,大紅色的背景,加上絢麗多彩的熱氣球和鮮艷耀眼的紅地毯,烘托出文化節濃厚的喜慶氣氛,同時也給參展參會人員帶來別樣的新鮮感和震撼力。相比以往,檔次大大提升。
第九屆中國電器文化節組委會新聞部主任黃周飛
走進文化節現場,展館的外門給我們的感覺就很不一樣。11個大門,配以橘紅色的邊框,精致氣派,統一協調。黃忠平主任說道,從外表看,參展參會人員都很難看出這是“棚”,因為這幾乎可以媲美于專業的展覽館。
合理安排,全方服務
在服務保障上,本屆電器文化節專門設置有服務、監控、廣播三個鋁合金材質的崗亭,各崗亭分工明確具體,快捷有效。同時,崗亭服務融科技化和外形設計藝術化于一體。
另外讓參加過往年文化節的參展商們感受深刻的是,這屆文化節有了專門的快餐廳。往屆的文化節,由于沒有專門的場地,參展商們吃飯都集聚在馬路邊,地面一片狼藉。對大家來說,不方便,不衛生,也很不雅觀。“我們寧可花錢騰出獨立位置,也要保障對參展服務質量,讓參展商參展舒心安心。這也直接反映了電器文化節的舉辦水平。”黃忠平主任說道。
文化節大年初七正式開館,組委會則在初六就提前駐地進行安排,聯合交通、公安等部門,對相關路段實施交通管制,保障交通順暢有序。相比往年一個停車場,今年開辟了兩個停車場,保證了充足的停車位,不致于會場周圍車流擁擠交通堵塞。
在現場安保方面,組委會通過里外安排,緊密配合,組織武警、公安、交通、消防、保安、協警人員等,聯合維護會場秩序,確保會場安全。
本屆文化節,參展商與組委會相互配合,默契和諧;組委會為參展商做到了安排好,服務好;行業協會和商會對企業多扶持,多愛護。各方相互努力,其情感人,其景有目共睹。
言及不足,黃忠平主任說,作為中國電器文化節舉辦地柳市,到目前卻沒有一個永久的專用場館,這是我們最大的遺憾。已在柳市舉辦了多屆,但電器文化節卻一直被戲稱為柳市的“馬路經濟”,這主要是由于受到辦展場地的制約。每年的電器文化節單單是在搭棚填土上就要花費巨大的資金,如2004年的電器文化節花在展會填土上的資金就達上百萬元。近幾年來,隨著柳市電器文化節影響力的不斷擴大,展會的規模和檔次也在不斷提升。辦電器文化節是需要有良好場地的,但到目前,柳市還沒有一個展覽館。
黃忠平主任補充說,電器文化節總指揮鄭元豹董事長已經多次向上級部門反映這一情況,我們也向上級政府部門遞交了提案,目前正處協商討論階段。我們希望把文化節辦進專門場館的那一天也許不會太遠。
大力宣傳,提升形象
分管文化節新聞宣傳的黃周飛主任說道:“組委會對文化節的宣傳工作是高度重視的。”
組委會通過媒體、各行業協會等,將“企業品牌和企業文化”與“轉型升級、創新發展、經貿洽談”融為一體,形成規范化、專業化的國際性會展服務體系,并首次吸引了東北三省開關設備行業協會組團來“中國電器之都”參展。
早在春節前半個月舉辦的新聞發布會上,柳市鎮政府宣傳負責人和文化節組委會相關代表向會場眾家新聞媒體介紹通報了第九屆電器文化節的籌備情況,并答記者相關提問。浙江日報、溫州電視臺、