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作為2013年信息化建設的重點項目,近日,新疆能源化工合同管理系統正式上線試運行,標志著該公司合同管理工作邁向規范化、信息化軌道。
自該項目今年5月啟動以來,新疆能源化工積極協調項目研發單位,提前做好項目實施計劃,不斷完善技術方案,合理設計合同管理流程,并先后召開兩次專題會議研究固化管理流程,確保該系統滿足合同管理需要。在系統試運行前期準備階段,該公司職能部門圍繞合同管理系統應用操作等內容,采取理論講解和現場指導的方式,對合同管理人員進行了多次培訓,為該系統順利投入運行奠定了基礎。
該系統上線運行后,將實現合同管理橫向全覆蓋、縱向全貫通,成為合同管控一體化平臺、合同流轉標準化平臺、合同公共審批集中化平臺。通過為專業人員提供便捷的辦公方式、對合同執行全過程進行信息化管理,有效縮短合同流轉周期,提升合同管理效率。