寧波市江北九方和榮電氣有限公司(以下簡稱和榮電氣)前身是寧波機車電容器研制中心,公司始建于1991年4月,由中國南車集團株洲電力機車廠、中國南車集團株洲電力機車研究所、寧波市江北資產經營公司共同出資成立。
和榮電氣擁有10多年的專業制造電容器的歷史。公司擁有從意大利和韓國引進的現代化制造設備,擁有先進的實驗室可以對各種型號的電容器和電力設備進行檢測,高壓實驗,振動試驗, 高低溫試驗,壽命試驗等等。
和榮電氣十分重視企業的信息化建設,注重應用現代化的管理手段來保持自身的競爭優勢。早在2004年,和榮電氣就與中國制造業信息化的領導廠商Extech結成了合作伙伴,通過成功實施第一期XTPDM設計數據管理和設計更改管理之后,和榮電氣規范了設計源頭數據,管理了企業的產品電子文檔與數據,并對設計更改進行了有效管理和控制。2005年,和榮電氣再一次與Extech牽手,在公司內部實施XTPDM設計過程管理模塊,來控制產品開發過程,將產品數據的管理由事后管理,轉變為“事前任務分配、事中數據控制”,把數據的管理在產品設計的初期就進行管理,通過系統提供的審批、狀態管理,來保證數據的完整、一致。下面,就向大家介紹一下和榮電氣XTPDM設計過程管理模塊的實施重點,以供同樣實施該項目的企業參考。
前期調研:
雙方經過初步的溝通之后,Extech組成了專門的調研小組,在企業的全力配合下,對企業的規模、組織結構、遇到的瓶頸,以及各部門的詳細工作情況開展了為期3天的項目調研,目的是充分了解企業情況,找準問題、提高調研效果,為實施方案的制定提供依據。充分調研之后,大致情況如下:
1、企業產品開發模式是:項目經理負責制。當新產品開發任務下達后,有項目經理(項目負責人)指定產品開發的相關參與人員及相關的任務及完成的時間。
2、事業部指派項目負責人,項目負責人成立項目小組,分派工作,設計圖紙評審圖紙,然后歸檔。
校對、審核、工藝和標準化是由項目組內部成員自己組織,批準是由項目經理確認。
3、調研的其他方面:
·企業產品的開發周期(包含生產),正常情況下一個月,最短10天左右,從全年來看工程師工作量飽滿。
·現在目前的評審機制中,評審流程基本固定,但視個別情況,如果工期較緊,評審流程會相對簡單。
·設計過程中產品的一些清單,如主材、輔材等,目前不評審。直接交給定額人員,進行成本、定額統計。
·項目經理主要參考生產部的進度安排表,來檢查項目的進展情況。
4、發現的問題:
·產品過程中的各種清單應該也作為評審內容,避免造成統計錯誤,造成成本等浪費。
·產品圖紙等評審需要在PDM中建立若干不同的流程。這樣在碰到工期緊張的項目或者相對簡單的零件,就可以靈活選用需要的流程機制。
[$page] ·項目經理不能實時地了解到項目進度,同時由于項目周期較短,設計人員開發量較大,無法監控到設計人員的工作進展,無法合理調配設計人員的工作負荷,不利于員工工作積極性的提升。
5、解決途徑:
通過實施XTPDM設計過程管理模塊來管理企業設計及開發評審過程,同時解決以上的問題。
設計過程管理模塊管理的主體是設計任務的分派、設計圖紙的網絡評審、設計任務的監控等。對于設計任務的分派,則主要實現的是設計所接到項目由項目主管進行分派任務后,設計人員進行各種圖紙的繪制和設計,此分派任務的過程可利用XTPDM的設計過程管理模塊實現。
實施方案
根據調研結果,Extech為和榮電氣制訂了詳細的PDM實施方案,主要目標如下:
提高工作效率、縮短產品開發周期
·按項目、任務方式規范管理產品開發過程,工作過程變得透明且容易控制。
·可以動態監控開發進度,及早發現設計問題。
·可以實現設計文檔在線提交管理。
·對設計圖紙進行網絡評審圈閱。
為實現這一目標,具體實施流程如下:
XTPDM設計過程模塊是貫徹把產品數據的管理由事后管理,轉變為“事前任務分配、事中數據控制”,把數據的管理在產品設計的初期就進行管理,通過系統提供的審批、狀態管理,來保證數據的完整、一致。
該模塊采用項目管理、工作組管理的思想,把與設計過程相關的任務、文檔、產品結構、參考資源等,采用統一的結構樹進行組織管理,提供了任務級、文檔級的工作管理。
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