作為中國低壓電氣行業規模最大的合資企業,德力西電氣有限公司(以下簡稱“德力西電氣”)自2007年成立以來致力于打造中西合璧的高效管理模式,特別是在企業的信息化建設領域,已經建成了和世界500強企業接軌的高效全面的信息化系統,極大地促進了企業的管理進步和效益提高,成為德力西電氣持續高速發展的助推器。
信息化戰略三步走
在德力西電氣CIO魯曉冬看來,信息化第一步戰略即為標準化管理。2007年,德力西電氣在所有的業務單位安裝了統一的SAP系統,通過替代各個領域各自不同、分散存在的老系統,實現了對各個領域的流程標準化管理,同時大大提升了企業在物流、資金流和信息流方面的整合和集成管理,顯著提升了整個公司的運營和管理水平。
完成第一步信息化戰略后,德力西開始力求“第二步——度身打造,精益求精”。“如果說標準化和集成管理是企業信息化的基石,那么德力西電氣還根據各個業務部門的特點和需要,建立了多個子信息化系統,提高效率提升服務,可以說是信息化建設為企業結下的豐碩果實。” 魯曉冬說。在企業管理方面,2009年德力西建立了OA協同系統,強化了部門職能和協同;此外,德力西先后建立了立體倉庫系統、標準呼叫中心系統、產品數據管理系統PDM等系統等等,大大提高了效率。
2010年,在泛微服務團隊的支持下,德力西電氣主要實現了以下OA-SAP集成應用:1、德力西電氣利用AD域集成,實現SAP的組織架構、人員、賬戶同步到泛微協同管理平臺;2、將SAP系統中的客戶、代理商、供應商信息同步到OA,與SAP進行流程應用整合;3、和SAP財務費用科目集成,在OA中實現所有費用的預算管理控制,各種費用報銷在OA中審批通過之后,在SAP中財務模塊自動生成財務憑證。
魯曉冬同時強調,諸如生產計劃的安排、庫存的安排這些SAP不能幫助你協作,告訴你要做什么。研發、試生產完全是SAP之外的東西,需要公司實際流程流轉的內容、過程化的東西還是要靠OA來做。
現在德力西還處于第二步信息化階段,第三步則是“邁入數字化企業”,“這是長期的規劃,包括一目了然企業經營狀況等。信息化更多還是要看到實效的,比如OA手機客戶端,在很大程度上提高了OA效率。移動OA讓所有的總監隨意在不同的地方忙碌,機場、車上、家里……可以隨時隨地審批,幫助德力西提高了審批效率。”魯曉冬說。
OA系統支撐四位一體協同
說起支撐企業管理的關鍵系統——OA協同管理系統,魯曉冬說其最大的價值是OA能把企業制度具體落實,我們需要靠系統來判斷。如果沒有OA,審批根本沒辦法落地,只能靠簽字來解決問題。魯曉冬坦言最關注的是政策和制度的落地。
在魯曉冬的眼中,OA系統主要被分為了四項職能:第一,和財務相關的內容,如員工報銷、費用付款等;第二,和固定資產相關的內容,如資產申請等;第三,和跨部門協作相關的內容,如最新的試生產流程,從研發—基本核價—工廠進行試生產—生產反饋,整條流程可幫助德力西做到跨部門的信息協同;第四,和行政人事相關的內容,如日常的請假、休假等。
魯曉冬強調,各項職能申請的控制其實和跨部門協作這項都是有密切關系的,而跨部門協作的關鍵在于每個部門有每個部門的關注點,比如財務會關注成本,研發會關注研發的周期,工廠會關注產品是否適合,太過復雜工廠不太好生產等。只有抓住每個部門的關注點,才能使流程申請有效運轉,跨部門協作順暢。
德力西電氣全面而高效的信息化系統已經成為公司市場競爭的核心競爭力。無論是標準化管理還是跨部門協同落地,信息化都在其中扮演著核心的角色。相信德力西對于信息化戰略前瞻性和執行力必然能使德力西電氣在低壓電氣的行業競爭中脫穎而出,并已成為公司可持續發展的助推器!