在生產(chǎn)型企業(yè)管理過程中,三方面問題顯得尤為重要,一方面是企業(yè)要分析是否牢牢掌握了戰(zhàn)略客戶資源;二方面是分析企業(yè)的生產(chǎn)管理是否精干高效;三方面是回款問題,回款是否安全及時(shí)。對(duì)于國(guó)內(nèi)電纜生產(chǎn)企業(yè)來說,做好這三個(gè)方面才能幫助企業(yè)牢占市場(chǎng)、緊抓客戶、促進(jìn)生產(chǎn)、保證回款。顯然,市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),用戶便是獲勝者的“戰(zhàn)利品”,企業(yè)的目標(biāo)在于掌握及抓緊資源客戶。目前電線電纜行業(yè)一般采取兩種模式獲取戰(zhàn)略用戶,一種是普通的銷售模式,另外一種是代理銷售模式。普通的銷售模式一般是通過生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的銷售人員進(jìn)行市場(chǎng)開辟,開拓市場(chǎng)用戶。而代理銷售模式則以代理商開發(fā)客戶資源。不過無論是采取哪種銷售模式,最為重要的都是是否掌握了戰(zhàn)略客戶資源。只有企業(yè)本身掌握了客戶資源,才能保證企業(yè)的利益,否則無論是企業(yè)的業(yè)務(wù)員還是代理公司掌握資源,對(duì)于企業(yè)來說都可謂是定時(shí)炸彈。比如,一旦銷售員跳槽或者代理商更迭,都將帶走大批的固定客戶,這給電纜生產(chǎn)企業(yè)帶來的打擊將是致命的。并且在中國(guó)做銷售,很多人都清楚,作為人情社會(huì)的中國(guó),交流一般僅限于人與人之間,一般客戶都只認(rèn)某人,而不認(rèn)其代表的企業(yè),這就意味著企業(yè)出資金,培養(yǎng)銷售人員自己的人脈,建立銷售人員自己的渠道,對(duì)于企業(yè)來說存在一定的隱患。盡管,目前很多電纜生產(chǎn)企業(yè)制訂了一系列制度,來制約這種可能性變成現(xiàn)實(shí),比如通過簽協(xié)議、交押金等形式,但效果一般。因此,電纜生產(chǎn)企業(yè)必須建立詳細(xì)的客戶檔案,并且針對(duì)不同的客戶采取不同的營(yíng)銷策略,并且將客戶關(guān)系的管理、維護(hù)、補(bǔ)位等措施都納入到企業(yè)的日常管理之中,并予以高度重視。對(duì)于一些中小型電纜生產(chǎn)型企業(yè),在條件允許的情況下,需要由企業(yè)負(fù)責(zé)人或者高層管理人員親自出馬,建立起聯(lián)系,保證用戶成為企業(yè)的用戶,而非營(yíng)銷人員的用戶。而對(duì)于建立精干高效的生產(chǎn)管理制度,對(duì)于電纜生產(chǎn)企業(yè)同樣重要。比如,針對(duì)電纜行業(yè)與市場(chǎng)客戶之間的敏感話題——交貨期,很容易產(chǎn)生分歧,從而對(duì)合同甚至是回款產(chǎn)生不良的影響。而交貨期的長(zhǎng)短也恰恰反應(yīng)了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)管理是否精干高效,可以說是一張真實(shí)的“晴雨表”。
電纜生產(chǎn)企業(yè)能夠保證生產(chǎn)的主要手段就在于完善生產(chǎn)管理,只有建立一套能夠充分滿足市場(chǎng)變化及銷售規(guī)模需求的,敏捷、靈活、高效的生產(chǎn)體系,才能夠徹底解決交貨期的矛盾。這就要求電纜生產(chǎn)企業(yè)采取最為有效的辦法,努力提高設(shè)備利用率,提高員工工作效率,通過完善的產(chǎn)能分析、合理的資源調(diào)配,突破生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié),保證設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),確保每個(gè)機(jī)臺(tái)班產(chǎn)量的最大化。最后的問題就在于企業(yè)是否建立了完善的回款制度,保證資金回籠的及時(shí)性和安全性。顯然,回款問題是保證電纜生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作良性循環(huán)的最根本保證。如何讓訂單流帶動(dòng)產(chǎn)品物流,最終匯成現(xiàn)金流,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)衡量銷售成敗的第一標(biāo)準(zhǔn)。尤其在今年,融資難問題嚴(yán)重,銀行銀根緊縮,如果回款問題再繼續(xù)困擾電纜生產(chǎn)企業(yè),結(jié)合本身電纜行業(yè)利潤(rùn)率不斷降低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、經(jīng)濟(jì)增速放緩等特征,都給電纜生產(chǎn)企業(yè)帶來致命的挑戰(zhàn)。因此,如何有效解決回款問題,成為電纜生產(chǎn)企業(yè)尤為關(guān)注的課題。目前,很多電線電纜生產(chǎn)企業(yè)都建立了一套回款防范體系,從事前預(yù)防、事中控制一直做到了事后監(jiān)督,目前來看效果比較明顯,值得廣大電纜生產(chǎn)企業(yè)借鑒。比如,在事前預(yù)防方面應(yīng)該做到小心謹(jǐn)慎方可事半功倍。在事前,企業(yè)應(yīng)預(yù)先建立一套科學(xué)的信譽(yù)評(píng)估制度,對(duì)客戶、銷售人員以及代理商的信譽(yù)度進(jìn)行客觀的評(píng)估,通過評(píng)估,篩選出信譽(yù)度比較高的客戶、銷售員和代理商,并對(duì)他們采取相對(duì)寬松的資金政策,而相反的,對(duì)于信譽(yù)度較低的客戶等,則采取緊縮資金的政策。而事中控制同樣重要,為了保證資金的安全和及時(shí),就不可忽略事中控制環(huán)節(jié)。當(dāng)銷售人員(或代理商)與客戶產(chǎn)生了銷售事實(shí),這時(shí)候就必須嚴(yán)格按照合同嚴(yán)格執(zhí)行,通過帶款提貨”、“錢貨兩清”的銷售原則,在正常情況下,堅(jiān)決杜絕賒銷的現(xiàn)象。而企業(yè)的資金管理部門則要實(shí)時(shí)了解和掌握資金回籠情況,并且密切關(guān)注客戶、銷售員、代理商的資金動(dòng)向,真正做到“資金到哪里,管理到哪里”。只有做到企業(yè)相關(guān)資金部門與在外的銷售、代理商及時(shí)互動(dòng)、密切掌握款項(xiàng)動(dòng)向,方能夠做到有效的資金管理。
事后監(jiān)督作為匯款防范體系的最后一個(gè)步驟,則能夠有效加強(qiáng)信息反饋及處置力度。一旦出現(xiàn)資金拖欠苗頭,應(yīng)立即向企業(yè)反饋,找出癥結(jié)所在。如果問題在于用戶,那么也將根據(jù)不同的情況采取不同的策略。比如對(duì)于信譽(yù)度比較高的用戶,因特殊原因出現(xiàn)了回款不及時(shí),則可通過協(xié)商或者信函催款等軟方式。而對(duì)于信譽(yù)度中等的用戶,則可采取力度適中的上門催款等方式。而對(duì)于信譽(yù)度比較低的用戶,并且在商量無果的情況下,則需要第一時(shí)間采取司法催款等硬手段,并且暫停與該客戶的一切業(yè)務(wù),避免企業(yè)被占用更多資金。而如果問題并非出在用戶身上,而是出現(xiàn)在銷售人員和代理商那里,企業(yè)則應(yīng)該立即采取相應(yīng)措施,或約談、或補(bǔ)位(人員)、或法律追究。總的來看,就是電纜生產(chǎn)企業(yè)通過建立回款防范體系來保證沒有失去控制的資金,沒有失去監(jiān)督的人員,沒有失去制度約束的管理,從而避免出現(xiàn)回款難現(xiàn)象。中國(guó)電線電纜行業(yè)在經(jīng)歷了艱難的2013年,處處都體現(xiàn)出了資金的重要性,融資、回款困擾著幾乎所有電纜生產(chǎn)企業(yè)。放眼2014年,預(yù)測(cè)融資難、回款難現(xiàn)象依然將存在,甚至有可能加劇,因此建立相對(duì)完善的資金回籠管理體系,尤為重要。